Arbeitsgruppen, Landesverbände oder Gliederungen auf Ihrer Seite
Rezept Nr. 2
Um Landesverbände oder auch Arbeitsgruppen Ihres Verbandes gut auf Ihren Internetseiten zu präsentieren, können Sie sich in ihrem Artikelwerk ein eigenes Modul für diese Gremien einrichten lassen. Dadurch können getrennt von anderen Gremien z.B. alle Landesverbände verwaltet werden. Dieses Modul funktioniert dann wie die Gremien-Verwaltung. Wenn dieses Modul oder auch die Gremien-Verwaltung in Ihrem Artikelwerk zur Verfügung steht, können Sie diese wie folgt nutzen:
Sie benötigen für diese Änderungen Adminrechte für Ihre Artikelwerksseite.
Schritt 1:
Im Admin-Bereich unter z.B. Gremien verwalten: Gremien hinzufügen.
Schritt 2:
Name und Kurzname eintragen.
Schritt 3 (optional):
Unter Kurzbeschreibung können Sie z.B. die Themen, zu denen dieses Gremium arbeitet oder wie oft es gewählt wird, eintragen. Die Kurzbeschreibung wird wie ein Untertitel dargestellt.
Schritt 4:
Tragen Sie bei "Text" nun Informationen zu diesem Gremium ein. Nutzen Sie dabei auch die Möglichkeiten Zwischen-Überschriften einzufügen oder einzelne Worte kursiv oder gefettet darzustellen. Adressen oder ähnliches brauchen Sie an dieser Stelle noch nicht einfügen.
Schritt 5 (optional):
Über "Sortierung" können Sie die Reihenfolge der Darstellung aller Gremien steuern. Gliederungen der Bundesebene können Sie z.B. die Ebene 1 zuweisen, die Landesverbände mit Ebene 2 ausstatten und weitere dann mit Ebene 3. Wenn Sie später alle Gliederungen über einen Link aufrufen, werden erst alle Gliederungen der Ebene 1 aufgelistet, gefolgt von Ebene 2 usw.
Schritt 6 (optional):
Soweit vorhanden, können Sie nun Bilder oder auch Attachements hochladen. Sie haben außerdem die Möglichkeit, Gremien, ECards oder Personen auszuwählen. Wenn Sie so z.B. die verantwortlichen Personen für dieses Gremium auswählen, werden diese am Ende der Seite aufgelistet. Andersherum findet sich bei den Personen am Ende der Seite jeweils ein Verweis auf das Gremium.
Schritt 7 (optional):
Am Ende der Seite finden Sie eine Tabelle mit zwei Spalten. Diese Tabelle hilft Ihnen, wiederkehrende Daten einheitlich darzustellen. Bei einem bundesweiten Arbeitskreis tragen Sie dort z.B. links einzelne Bundesländer ein und rechts dann die gewählten VertreterInnen. Oder Sie nutzen die Tabelle für die Angabe von EMailAdresse und Internetseite. Auch an dieser Stelle stehen Ihnen wesentlichen HTML-Befehle zur Verfügung, um z.B. die Angabe in der linken Spalte fett zu machen.
Schritt 8 (optional):
Nun können Sie diese Gliederung in Ihr Menü hängen. Unter "Menü verwalten" müssen Sie dazu entsprechend z.B. den Befehl: "gremien/bundesvorstand" ein.
Schritt 9 (optional):
Nachdem Sie ihre Gliederung ins Menü gehängt haben, können Sie mit Hilfe des Menükontextes nun auch Termine, ECards oder ähnliches mit der Gliederung kombinieren.
Gehen Sie dazu z.B. auf "Termine verwalten" und wählen einen Termin aus oder legen einen neuen Termin an, den diese Gliederung durchführt. Dort wählen Sie den "Menuekontext" ihrer Gliederung aus und damit ist dieser Termin in der Randspalte aufmoderiert.
Wenn für diese Gliederung Grafiken vorliegen, können Sie diese mit "ECards verwalten" und "Banner verwalten" ebenfalls online stellen und (nur bei erweiterter Bannerfunktion) in diesen Menükontext aufmoderieren.
Bei "Newsfeeds verwalten" können Sie Seiten von Organisationen, die ebenfalls zu diesem Thema oder in diesem Bundeland arbeiten, als Newsfeeds anlegen und aufmoderieren.
Schritt 10 (optional):
Wenn Sie nun zukünftig Artikel in ihre Artikelwerkseite einstellen, können Sie damit den Menükontext dieser Seite ergänzen. Also z.B. wenn der Beschluss von dieser Gliederung vorbereitet wurden war oder wenn über ein Seminar berichtet wird, was in diesem Bundesland statt gefunden hat. So finden die BesucherInnen Ihrer Internetseiten bei dieser Gliederung dann auch Informationen über die Aktivitäten und Beschlüsse dieser Gliederung.
Mit der bereichsbezogenen Rechtevergabe können Sie den Mitgliedern dieser Gliederung beschränkte Zugriffsrechte einräumen, damit diese immer aktuelle Informationen ergänzen können.
(Dank an Julia Burghardt)
