Wie lege ich einen Artikel an?
Schritt 1:
Im Admin-Bereich unter Artikel verwalten: Artikel hinzufügen. Wenn Sie sich bei der Einrichtung Ihres Artikelwerks für Kategorien wie etwa "Dokumentation" oder "News" entschieden haben, so werden Sie als nächstes aufgefordert, sich dafür zu entscheiden, welcher Kategorie Ihr Artikel zugeordnet werden soll.
Schritt 2:
Titel und Datum eintragen.
Schritt 3 (optional):
Unter Kurzbeschreibung eine Zusammenfassung des Inhalts wiedergeben. Diese Funktion ist wie ein Untertitel zu betrachten. Dieser Text erscheint in der Listenansicht mit dem Titel Ihres Artikels. Er erscheint aber auch im Artikelfenster selbst - anders als der Anreißtext. Die Kurzbeschreibung erscheint auch, wenn Ihre Internetseiten durch News Feeds mit anderen Seiten verlinkt sind.
Schritt 4 (optional):
Unter Anreißtext schreiben Sie einen kurzen Anriss zu Ihrem Artikel. Dieser wird wie die Kurzbeschreibung in der Listenansicht geführt, erscheint aber nicht im Artikelfenster selbst. Sollten Sie sowohl Kurzbeschreibung als auch Anreißtext eingegeben haben, dann wird die Kurzbeschreibung dem Anreißtext in der Listenansicht vorgezogen. Wird aber ins Artikelfenster gewechselt, so findet sich der Anreißtext in der Listenansicht.
Schritt 5:
Unter "Themen" wird der Artikel einem Ihrer inhaltlichen Themen zugeordnet. Dies können auch mehrere sein.
Schritt 6 (optional):
Haben Sie Ihre Internetseiten mit Containern versehen, so können Sie Ihren Artikel hier einem der Container zuordnen. Der Artikel erscheint dann zusätzlich zu dem von Ihnen ausgewählten Thema oder Menü auch im hier angeklickten Container.
Schritt 7:
Unter "Text" neuen Text erstellen oder einen kopierten Text einfügen (optimal: 500 -1000 Zeichen ohne Leerzeichen). Ihre Zwischenüberschriften, Aufzählungen und Links werden automatisch formatiert. Kopierter oder eingetragener Text wird umformatiert dargestellt: Text, der unterstrichen, kursiv oder gefettet war, erscheint hier ohne Unterstreichung oder Fettung. Nur Groß- und Kleinschreibung und Absätze bleiben erhalten. Sie können aber auch die entsprechenden Formatierungsmöglichkeiten des Online HTML-Editors nutzen. Der HTML-Editor steht allerdings nur mit den neueren Versionen von Firefox, Mozilla, Microsoft Interntexplorer etc. zur Verfügung.
Sollten Sie im Text weitere Formatierungen vornehmen wollen, empfiehlt es sich, einen kurzen Blick in die wesentlichen HTML-Befehle zu werfen.
Besonders einfach ist aber auch unserer "on-the-fly-Editiermodus": Wenn Sie auf den Seiten angemeldet sind und beim Surfen einen Text auffinden, der Ihrer Meinung nach nicht richtig editiert ist, so gibt es die Möglichkeit, über den kleinen Button "edit" direkt in den Administrationsbereich des jeweiligen Textes zu gelangen und diesen zu editieren.
Wenn Sie Links auf andere Artikel Ihrer Artikelwerksseiten setzen möchten, so fügen Sie die Nummer des Artikels mit einem # davor in eine . Titel und Datum werden automatisch ermittelt und eingesetzt. Diese Funktion steht ab der Artikelwerksversion 2.2 zur Verfügung.
Schritt 8 (optional):
Ist ein Foto gewollt, laden Sie mittels der "Durchsuchen"- Funktion ein Bild von einem Datenträger in die Bildgalerie. Alle gängigen Formate (gifF, tif, jpg) werden erkannt und automatisch konvertiert. Das Bild wird dabei vom Artikelwerk automatisch auf 500 px komprimiert, d.h. "verkleinert". Bei größeren Bildern kann dieser Vorgang bis zu einigen Minuten in Anspruch nehmen. Die Standard-Ausrichtung setzt das Bild links vom Text. Sie können es aber wahlweise zentriert oder rechts anordnen.
Der Bildtitel wird später im Text unter dem Bild angezeigt, die Bildbeschreibung nur in der Vollansicht des Bildes. Es ist möglich, das Bild mit einer Website zu verlinken, indem Sie in das Formularfeld Bildbeschreibung eine URL beginnend mit ... einfügen.
Weiterhin können Sie auswählen, ob Ihr Bild bereits verkleinert in der (Artikel-)Listenansicht erscheint. Dann müssen Sie hier entsprechend ein Häkchen setzen. Über "Optionen" kann dies auch später noch nachgeholt werden. Über das Feld Optionen können Sie das Bild auch wieder löschen.
Schritt 9:
Freigabe anklicken. Soll der Artikel nicht sofort freigegeben werden, Freigabe-Datum eintragen.
Schritt 10 (optional):
Soll der Artikel irgendwann von alleine aus dem Netz genommen werden: Das gewünschte Datum der Lebensdauer eintragen.
Schritt 11 (optional):
Möchten Sie Ihrer Seite ein Attachement hinzufügen, so wählen Sie eine Datei aus. Dieses erscheint rechts am Fuße Ihrer Seite. Benennen Sie Ihre Datei nach dem Hochladen so, dass keine Leerzeichen oder Sonderzeichen enthalten sind. Ebenso haben einige Browser Probleme, Groß- und Kleinschreibung auseinander zu halten. Für Leerzeichen können Sie z.B. _ verwenden, Umlaute entsprechend mit ae, oe, ue umschreiben.
Schritt 12 (optional):
Module: Hiermit können Sie Ihren Artikel mit anderen ähnlichen Artikeln oder Themen gruppieren.
Schritt 13 (optional):
Über das Feld Menükontext können Sie bestimmen, an welcher Stelle Ihrer Internetseite ein Hinweis auf den Artikel erfolgen soll. Der Artikel erscheint dann in der Randspalte des jeweiligen Menüpunktes. Das ist u.a. dann sinnvoll, wenn Sie einen Artikel oder Beschluss beim entsprechenden Gremium aufmoderieren wollen. Wählen Sie aber keinen Menükontext aus, wenn Ihr Artikel in der entsprechenden Seite ohnehin in der Artikelübersicht oder ähnlichem bereits zu finden ist.
Schritt 14 (optional):
Sollte ein Termin das in Ihrem Artikel angesprochene Thema betreffen, so können Sie hier durch Anklicken des Termins auf diesen verweisen.
Schritt 15:
Formular eintragen. Hiermit ist Ihr Artikel online und im Netz sichtbar.
Schritt 16:
Sie können Titel, Text, Fotos, Attachements und Zuordnungen jederzeit wieder ändern, indem Sie unter Artikel verwalten Ihren Artikel "edit" (ieren). Sie nehmen die Änderungen wie oben beschrieben vor und gehen auf "Formular eintragen".
Schritt 17:
Sie löschen Ihren Artikel, indem Sie unter Artikel verwalten "del" anklicken.
