Wie funktioniert die User-Verwaltung?
Schritt 1:
Rufen Sie im Administrationsbereich die "User verwalten" auf.
Option 1 Neuen User anlegen:
Schritt 1:
Sie klicken auf "User hinzufügen", um ein neues Teammitglied oder einen neuen Administrator für ihr Artikelwerk hinzuzufügen.
Schritt 2 :
Geben Sie einen Usernamen (der Name kann später vom User selbst geändert werden), Vor- und Nachnamen des neuen Users ein (max. 16 Zeichen!).
Schritt 3:
Geben Sie die Emailadresse des neuen Users und ein Passwort ein. Es empfiehlt sich das zufällig generierte vorgeschlagene Passwort zu verwenden .
Schritt 4:
Bestätigen Sie das Passwort durch erneute Eingabe.
Schritt 5:
Bestimmen Sie durch markieren des Feldes Admin-Status, ob der neue User Zugriff auf alle Funktionen des Artikelwerks erhalten soll.
Schritt 6:
Wählen Sie durch Markieren des entsprechenden Feldes aus, ob die Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) an die angegebene Emailadresse des neuen Nutzers verschickt werden sollen. Hinweis: Werden die Daten desselben Users später geändert oder neu angelegt, so wird das dann neue Passwort allerdings nicht noch einmal per Email versendet.
Schritt 7:
Schließen Sie den Vorgang durch Klick auf "Formular Eintragen" ab.
Der jeweilige neue User bekommt beim ersten Einloggen auf der Seite eine Willkommensmeldung mit einem Hinweis auf die persönlichen Einstellungen.
Option 2 Text der Benachrichtigungsmail ändern:
Die Benachrichtigungsmail kann neuen Nutzern und Administratoren des Artikelwerks automatisch zugeschickt werden. Sie enthält Informationen wie Benutzername und Passwort.
Schritt 1: (optional)
Lesen Sie sich den vorgefertigten Text durch und verändern Sie die gewünschten Passagen. Achten Sie darauf, dass in jedem Fall alle sogenannten Platzhalter sinnvoll im neuen Text platziert bleiben oder in der angegebenen Formatierung neu platziert werden. Eine Liste der Platzhalter finden Sie unter dem Anschreiben.
Schritt 2:
Schließen Sie den Vorgang durch Klick auf "Formular Eintragen" ab.
